Duurzame bedrijfscadeaus op houten bureau: roestvrijstalen waterflessen, thermische mokken en eco-bureauaccessoires

Welke praktische geschenken zijn geschikt voor op kantoor?

Praktische kantoorgeschenken die mensen echt gebruiken zijn drinkflessen, koffiebekers, bureau-organizers en ergonomische accessoires. Deze geschenken bieden echte toegevoegde waarde in de werkdag omdat ze dagelijkse problemen oplossen. Je kiest de beste geschenken door te kijken naar werkstijlen, budget en duurzaamheidsdoelen van je organisatie.

Welke kantoorgeschenken gebruiken mensen daadwerkelijk elke dag?

De meest praktische kantoorgeschenken zijn items die een echte functie vervullen in de werkdag. Herbruikbare drinkflessen en thermosbekers staan bovenaan de lijst omdat iedereen dagelijks drinkt, of je nu op kantoor werkt of thuis. Bureau-organizers zoals pennenhouders, notitieblokken en telefoonstandaards helpen je werkplek overzichtelijk te houden.

Ergonomische accessoires zoals polssteun voor je muis, laptopstandaards of kleine plantjes voor je bureau maken het werk comfortabeler. Deze geschenken vallen op omdat ze niet in een la verdwijnen maar zichtbaar blijven op de werkplek. Ze herinneren medewerkers dagelijks aan je organisatie op een positieve manier.

De beste praktische geschenken lossen een klein dagelijks probleem op. Denk aan een handige telefoonhouder voor videogesprekken, een mooie waterfles die je motiveert om meer te drinken, of een bureau-organizer die eindelijk orde brengt in je pennen en paperclips.

Hoe kies je kantoorgeschenken die bij verschillende werkstijlen passen?

Je matcht geschenken aan werkstijlen door te kijken naar waar en hoe mensen werken. Thuiswerkers waarderen items die hun thuiskantoor professioneler maken, zoals een mooie koffiebeker voor videocalls of een laptopstandaard. Kantoorwerkers hebben meer baat bij persoonlijke items die hun werkplek eigen maken.

Voor hybride werkers kies je geschenken die mee kunnen reizen tussen kantoor en thuis. Een goede drinkfles, een draagbare telefoonstandaard of een compacte bureau-organizer werken overal. Managers waarderen vaak hoogwaardige items die status uitstralen, terwijl praktische medewerkers liever hebben dat het geschenk echt nuttig is.

Denk ook aan verschillende persoonlijkheden. Creatieve types houden van kleurrijke of unieke items, terwijl meer formele medewerkers de voorkeur geven aan strakke, professionele designs. Een goede mix van opties zorgt ervoor dat iedereen iets vindt dat bij hem of haar past.

Wat zijn de beste duurzame alternatieven voor wegwerp kantoorspullen?

Duurzame kantoorgeschenken vervangen wegwerpproducten die mensen dagelijks gebruiken. Herbruikbare drinkflessen zijn het meest voor de hand liggende alternatief voor plastic flesjes water. Een kwaliteitsfles gaat jaren mee en voorkomt honderden plastic flesjes per persoon per jaar.

Bamboe bureausets vervangen plastic pennenhouders en accessoires. Ze zien er natuurlijk en professioneel uit en gaan lang mee. Herbruikbare lunchboxen en besteksets helpen medewerkers die vaak onderweg eten om minder wegwerpverpakkingen te gebruiken.

Koffiebekers van duurzame materialen zoals roestvrijstaal of BPA-vrij Tritan vervangen wegwerpbekers uit de koffieautomaat. Deze geschenken hebben een dubbel voordeel: ze zijn praktisch én dragen bij aan de duurzaamheidsdoelstellingen van je organisatie. Medewerkers voelen zich goed bij geschenken die hun eigen impact verminderen.

Welke budget opties zijn er voor praktische kantoorgeschenken?

Praktische kantoorgeschenken zijn er in alle prijsklassen. Kleine attenties van €5-15 per stuk zijn notitieblokken, pennen van goede kwaliteit of kleine bureau-accessoires. Deze werken goed voor grote groepen of als extra waardering.

In het middensegment van €15-35 vind je kwaliteitsvolle drinkflessen, mooie koffiebekers en handige bureau-organizers. Dit is vaak de sweet spot voor kantoorgeschenken omdat de kwaliteit goed is zonder te duur te worden. Voor speciale gelegenheden of kleinere groepen kun je kiezen voor premium geschenken van €35-60.

Bij grotere bestellingen krijg je vaak volume korting, waardoor je meer waar voor je geld krijgt. Het is slimmer om te investeren in één goed geschenk dan in meerdere goedkope items die snel kapot gaan. Bereken je budget per persoon en kijk wat de beste waarde biedt binnen die range.

Hoe personaliseer je kantoorgeschenken zonder overdreven te zijn?

Subtiele personalisatie werkt het beste bij kantoorgeschenken. Een klein logo op een mooie plek is meestal genoeg om het geschenk herkenbaar te maken zonder opdringerig te zijn. Namen graveren op hoogwaardige items zoals drinkflessen of pennen maakt het geschenk persoonlijk en waardevol.

Kleur is een elegante manier om te personaliseren. Kies kleuren die bij je bedrijfsidentiteit passen, maar zorg dat ze ook mooi staan in verschillende kantooromgevingen. Te veel tekst of grote logo’s maken geschenken minder aantrekkelijk om te gebruiken.

Personaliseer alleen als het waarde toevoegt. Een naam op een persoonlijk item zoals een koffiebeker is fijn, maar op een penvulling overdreven. Het geschenk moet eerst en vooral mooi en nuttig zijn. De personalisatie is een subtiele bonus die het geschenk specialer maakt.

Waar vind je hoogwaardige duurzame kantoorgeschenken?

Voor hoogwaardige duurzame kantoorgeschenken bieden wij een uitgebreid assortiment aan gepersonaliseerde drinkflessen, thermosbekers en complete kantooroplossingen. Ons assortiment bestaat uit BPA-vrije roestvrijstalen flessen, onbreekbare Tritan drinkflessen en stijlvolle koffiebekers die allemaal personaliseerbaar zijn.

We helpen je met maatwerk dat perfect past bij jouw organisatie en budget. Van kleine attenties tot premium geschenken, we denken mee over wat het beste werkt voor jouw team. Onze kantooroplossingen gaan verder dan alleen geschenken – we bieden ook watertaps met hervulbare smaakdozen en compacte vaatwassers.

Elk geschenk draagt bij aan schoon drinkwater in ontwikkelingslanden, dus je team krijgt niet alleen een mooi en nuttig cadeau, maar draagt ook bij aan een goed doel. Bekijk ons complete assortiment of neem contact met ons op voor persoonlijk advies over de beste geschenken voor jouw organisatie.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om kantoorgeschenken te personaliseren en te leveren?

De levertijd hangt af van het type personalisatie en de hoeveelheid. Voor graveren of bedrukken rekenen we meestal 5-10 werkdagen na goedkeuring van het ontwerp. Bij grote bestellingen of complexe personalisatie kan dit 2-3 weken duren. Plan daarom ruim van tevoren, vooral rond feestdagen of bedrijfsevenementen.

Wat doe je als medewerkers het kantoorgeschenk niet mooi vinden of gebruiken?

Betrek je team bij de keuze door vooraf een korte enquête te houden over voorkeuren en werkgewoonten. Kies altijd voor neutrale, tijdloze designs en focus op functionaliteit boven uiterlijk. Als geschenken toch niet worden gebruikt, evalueer dan wat er mis ging en pas je strategie aan voor volgende keren.

Kunnen kantoorgeschenken fiscaal worden afgetrokken als bedrijfskosten?

Ja, kantoorgeschenken zijn meestal aftrekbaar als bedrijfskosten, mits ze zakelijk gerelateerd zijn en binnen redelijke grenzen blijven. Voor geschenken aan medewerkers geldt vaak een vrijstelling tot €400 per jaar per werknemer. Raadpleeg altijd je boekhouder of belastingadviseur voor de actuele regels en specifieke situatie van je bedrijf.

Hoe zorg je ervoor dat kantoorgeschenken hygiënisch blijven bij dagelijks gebruik?

Kies materialen die makkelijk schoon te maken zijn, zoals roestvrijstaal of BPA-vrije kunststof. Voeg bij drinkflessen en koffiebekers een instructiekaartje toe over het juiste onderhoud. Items met brede openingen zijn makkelijker grondig schoon te maken dan smalle halzen. Vermijd materialen met veel hoekjes waar bacteriën zich kunnen ophopen.

Wat zijn goede alternatieven als je budget heel beperkt is?

Focus op kleine maar nuttige items zoals kwaliteitsvolle pennen, notitieblokjes met je logo, of eenvoudige telefoonstandaards. Overweeg ook digitale geschenken zoals toegang tot apps of online tools die werk makkelijker maken. Soms is een persoonlijk bedankbriefje met een kleine attentie waardevoller dan een duur geschenk zonder gedachte erachter.

Hoe meet je het succes van je kantoorgeschenken strategie?

Observeer hoe vaak je de geschenken daadwerkelijk in gebruik ziet op kantoor of tijdens videocalls. Doe na een paar maanden een korte enquête over tevredenheid en gebruik. Meet ook indirect succes zoals verhoogde merkherkenning, positievere sfeer of meer waardering van medewerkers. Het beste teken is als mensen hun geschenk nog steeds dagelijks gebruiken na een jaar.

Contact

Waarom Retulp

Algemene info

Volg ons:

facebook instagram linkedin xing youtube

Populaire pagina’s

WWF - 1% For The Planet - PPP geaccrediteerd - Just Diggit - MadeBlue - MVO Nederland - Social Enterprise

OUDE FOOTER – Deze is niet zichtbaar online

Lunchboxen & overig

Contact

Volg ons:

facebook instagram linkedin xing youtube

Info & missie

 
keurmerk certificaat