Wat geef je als welkomstgeschenk aan nieuwe medewerkers?

Een welkomstgeschenk voor nieuwe medewerkers kan variëren van praktische kantoorartikelen tot gepersonaliseerde items zoals een herbruikbare waterfles of een thermosbeker. De beste geschenken combineren praktisch nut met een persoonlijke touch, zoals een gravure met naam of startdatum. Timing speelt ook een rol: geef het geschenk bij voorkeur op de eerste werkdag of tijdens de onboardingweek voor maximale impact.

Waarom geef je überhaupt een welkomstgeschenk aan nieuwe collega’s?

Een welkomstgeschenk creëert direct een positieve eerste indruk en laat zien dat je organisatie investeert in nieuwe medewerkers. Het versterkt het gevoel van verbondenheid vanaf dag één en ondersteunt een succesvolle onboarding doordat nieuwe collega’s zich gewaardeerd voelen.

De psychologische impact van een welkomstgeschenk gaat verder dan het materiële object. Het stuurt een duidelijke boodschap dat de nieuwe medewerker welkom is en dat jullie blij zijn met zijn of haar komst. Dit kleine gebaar kan grote gevolgen hebben voor de werknemerstevredenheid en retentie, vooral in de belangrijke eerste weken.

Praktisch gezien helpt een goed gekozen geschenk ook bij het settelen op de nieuwe werkplek. Denk aan items die dagelijks gebruikt worden, zoals een mooie pen, een notitieboek of een drinkfles. Zo wordt het geschenk een herinnering aan de warme ontvangst, elke keer dat het gebruikt wordt.

Wat zijn de beste welkomstgeschenken voor nieuwe medewerkers?

De beste welkomstgeschenken zijn praktisch, betekenisvol en passen bij verschillende budgetten. Populaire keuzes zijn gepersonaliseerde kantoorartikelen, hoogwaardige drinkflessen, notitieboeken, pennen of kleine techgadgets zoals powerbanks. Het geheim zit in het kiezen van iets dat dagelijks nuttig is en bijdraagt aan een duurzamere werkplek.

Voor een kleiner budget kun je denken aan:

• Een mooie pen met gravure
• Een gepersonaliseerd notitieboek
• Een plantje voor op het bureau
• Een leuke mug met bedrijfslogo

Voor een wat ruimer budget zijn deze opties populair:

• Een herbruikbare waterfles van goede kwaliteit
• Draadloze oordopjes
• Een mooie laptopsleeve
• Een luxe thermosbeker voor onderweg

Duurzame geschenken winnen steeds meer aan populariteit, omdat ze aansluiten bij moderne bedrijfswaarden. Ze laten zien dat jullie organisatie bewust bezig is met het milieu en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Herbruikbare producten zoals bio bidons combineren functionaliteit met milieubewustzijn en maken dagelijks het verschil.

Hoe personaliseer je welkomstgeschenken op een betekenisvolle manier?

Personalisatie verhoogt de emotionele waarde van een geschenk aanzienlijk. Je kunt kiezen voor een gravure van de naam, startdatum, functietitel of een combinatie daarvan. Het toevoegen van een bedrijfslogo creëert ook een gevoel van trots en verbondenheid met de organisatie.

Effectieve personalisatiestrategieën zijn:

• Naam + startdatum: “Welkom Sarah – 15 maart 2024”
• Naam + functie: “Lisa van der Berg – Marketing Manager”
• Inspirerende quote die bij jullie bedrijfscultuur past
• Bedrijfslogo gecombineerd met een persoonlijke boodschap

Let er wel op dat je de juiste spelling van namen controleert en kies voor een lettertype dat goed leesbaar blijft. Bij gravure is minder vaak meer: te veel tekst kan rommelig overkomen. Een eenvoudige, elegante gravure heeft meer impact dan een drukke vormgeving.

Overweeg ook om het geschenk in een mooie verpakking te presenteren, met een handgeschreven welkomstkaartje. Dit persoonlijke tintje maakt het totaalplaatje compleet. Voor bedrijven die regelmatig nieuwe medewerkers verwelkomen, kunnen white label reisbekers een consistente en professionele oplossing bieden.

Wanneer geef je het welkomstgeschenk aan nieuwe medewerkers?

Het ideale moment voor een welkomstgeschenk is op de eerste werkdag, bij voorkeur aan het begin van de dag. Dit zorgt voor een positieve start en laat direct zien dat de nieuwe medewerker verwacht werd. Timing kan de impact van het geschenk aanzienlijk vergroten.

Er zijn verschillende succesvolle benaderingen:

Eerste werkdagochtend: Leg het geschenk klaar op het bureau voordat de nieuwe collega aankomt. Dit creëert een warme verrassing en toont goede voorbereiding.

Tijdens de onboarding: Geef het geschenk tijdens een formeel welkomstmoment met het team. Dit maakt er een gezamenlijke ervaring van.

Na de eerste week: Sommige bedrijven kiezen ervoor om te wachten tot na de eerste week, als een soort “je hebt het overleefd”-geschenk. Dit kan ook werken, maar mist de directe welkomstimpact.

Vermijd het geven van geschenken tijdens stressvolle momenten, zoals het ondertekenen van contracten of de IT-setup. Kies een rustig moment waarop de nieuwe medewerker de aandacht kan waarderen.

Hoe kies je duurzame welkomstgeschenken die écht impact maken?

Duurzame welkomstgeschenken combineren praktisch nut met maatschappelijke verantwoordelijkheid. Herbruikbare waterflessen, thermosbekers en andere milieuvriendelijke producten helpen organisaties voldoen aan duurzaamheidsdoelen, terwijl ze nieuwe medewerkers een waardevol cadeau geven dat dagelijks gebruikt wordt.

Hoogwaardige thermosflessen zijn bijvoorbeeld ideale welkomstgeschenken omdat ze jarenlang meegaan en elke dag herinneren aan de warme ontvangst. Ze helpen nieuwe medewerkers om hydratatie op de werkplek te verbeteren, terwijl ze tegelijkertijd bijdragen aan het verminderen van wegwerpbekers en plastic flessen.

Het mooie van duurzame geschenken is dat ze vaak een verhaal hebben. Elk herbruikbaar product draagt bij aan een circulaire economie en laat zien dat jullie organisatie verder kijkt dan alleen de directe werkrelatie. Dit type geschenk laat zien dat jullie organisatie investeert in zowel mensen als planeet.

Voor bedrijven die hun duurzaamheidsbeleid willen uitdragen, bieden milieuvriendelijke welkomstgeschenken een perfecte gelegenheid. Ze starten het gesprek over bedrijfswaarden vanaf de eerste dag en nodigen nieuwe medewerkers uit om deel te nemen aan een duurzamere werkplek.

Een goed gekozen duurzaam welkomstgeschenk wordt een dagelijkse herinnering aan de waarden die jullie organisatie uitdraagt. Het toont dat jullie investeren in producten die ertoe doen – net zoals jullie investeren in mensen die ertoe doen.