WKR 2026: regels, percentages en voorbeelden voor relatiegeschenken

Laatste update: april 2026

WKR 2026: regels, vrije ruimte en voorbeelden voor relatiegeschenken

De Werkkostenregeling in 2026 blijft grotendeels gelijk aan 2025. De vrije ruimte blijft 2,00% over de eerste €400.000 van de loonsom en 1,18% daarboven. Wel zijn er kleine aanpassingen in bedragen, zoals de thuiswerkvergoeding. Voor jou betekent dit vooral: zelfde regels, iets hogere vergoedingen en dus iets meer speelruimte in de praktijk.

Wat is de WKR in 2026?

Met de WKR geef je medewerkers onbelaste extra’s, zoals een cadeau, kerstpakket of vitaliteitsgeschenk. Dit doe je binnen de vrije ruimte. Blijf je binnen die ruimte, dan betaal je geen belasting. Ga je eroverheen, dan betaal je 80% eindheffing over het meerdere.

Hoeveel vrije ruimte heb je in 2026?

• 2,00% over de eerste €400.000 van je loonsom
• 1,18% over het bedrag daarboven

Voorbeeld: Je loonsom is €300.000 → Vrije ruimte = €6.000. Dit bedrag kun je onbelast besteden aan je personeel.

Hoe gebruik je de WKR slim in 2026?

Je kunt de WKR praktisch inzetten voor:

• Kerstpakket of cadeaubon
• Herbruikbare drinkflessen of bidons met logo
• Lunchproducten zoals lunchboxen of koeltassen
• Vitaliteitsacties zoals sport of gezonde gewoontes

Veel bedrijven kiezen voor producten die dagelijks gebruikt worden — drinkflessen, lunchboxen of koeltassen. Zo geef je iets nuttigs én benut je de vrije ruimte.

Wat valt onder de WKR?

Relatiegeschenken voor je eigen personeel vallen meestal binnen de WKR. Geef je iets aan externe relaties, dan valt dit vaak onder marketingkosten en niet onder de WKR.

Let op: de Belastingdienst kijkt naar wie het cadeau ontvangt en met welk doel.

Wat als je boven de vrije ruimte komt?

Dan betaal je als werkgever 80% belasting over het bedrag dat je erboven zit. Daarom is het slim om je vrije ruimte goed bij te houden en bewust keuzes te maken.

Waarom kiezen bedrijven voor herbruikbare producten?

Veel bedrijven kiezen voor producten die je dagelijks gebruikt:

• Drinkflessen en thermosbekers
• Lunchboxen en lunchwraps
• Koeltassen voor onderweg

Deze producten zijn praktisch, zichtbaar op de werkvloer en passen goed binnen vitaliteit en gezondheid.

FAQ WKR 2026

Wat is de vrije ruimte in 2026?
2,00% over de eerste €400.000 en 1,18% daarboven.

Valt een relatiegeschenk onder de WKR?
Ja, als je het aan je eigen personeel geeft.

Wat gebeurt er als ik erboven ga?
Je betaalt 80% eindheffing over het meerdere.

Is een waterfles met logo belast?
Niet als je deze binnen de vrije ruimte geeft.

Wil je de WKR slim inzetten met producten die echt gebruikt worden? Bekijk dan onze drinkflessen, lunchproducten en koeltassen of vraag direct een voorstel aan.